新会員歓迎懇談会 リモート会議で実施しました

今年度の「新会員歓迎懇談会」を2022年10月22日(土)に実施いたしました。
新たにパナソニック松愛会 横浜東・西支部の会員になられた方に、当支部活動を紹介し、会員同士や支部役員との懇談を通じて、より理解を深めてもらうためのもの。当初は会場を設定し、顔を合わせて実施する事も検討していました。しかし残念ながら、コロナ禍という事で断念せざるを得なくなりました。その代わり前回に引き続き、リモート会議(Zoom)を使用して開催いたしました。

1.　参加者
新会員(入会と転入)としては、60歳から80歳まで、幅広い年齢の方にも参加していただけました。
ありがとうごいました。

東支部会員　6名
西支部会員　4名
主催者側　 18名
計　　　　 28名

2.　当日の式次第

3.　第一部　概況説明会
支部活動状況などを説明、報告いたしました。
スムーズに画面共有などできなかったところもありましたが、ご愛嬌ということで、お許しください。

4.　第二部　懇談会
皆様の会話が活発に進むよう、Aグループ(東支部)、Bグループ(西支部)に分けて、実施致しました。
Zoomのブレイクアウトルーム機能を使用し、ホストが参加者を、各グループに送り出し、懇談終了後に全体会議に戻すという、方法をとりました。
各グループそれぞれに、自己紹介・近況報告・質疑応答をしてもらいました。

5.　懇談会終了まとめ
全体会議に戻ってもらい、飯塚支部長より終了挨拶。そして選択式の簡易アンケートしていただきました。
最後に、笑顔での集合記念写真としてのスクリーンショットを撮り、解散いたしました。

6.　簡易アンケートまとめ
最後に実施した簡易アンケートの結果を報告しておきます。

7.　最後に
前回のリモート会議での開催経験を活かし、よりわかりやすい説明や紹介、そして活発な懇談会になるよう努めました。しかしいろいろ不具合もあり、申し訳ありませんでした。
それでも、簡易アンケートやメールで受領した感想などから、ある程度の満足いく、懇談会ができたのではと感じています。
今後もリモート開催を活用していく必要もあり、これを踏まえてさらに皆様に参加してもらえるようなものにしていきたいと思います。

参加された方々には、事前試験接続などにもご協力いただき、スムーズなZoom会議への入室もできました。
重ねて参加皆様のご協力、本当にありがとうごさいました。