◆5月度の活動報告
【1】開催日;2023/4/28(金) 対面講座
テーマ;【Excel・日数関連の基本・練習問題・(その2)】 講師;高辻会員
※ 前回(4/14)使った資料の後半「シート6」より開始し、最後の「シート11」まで実施。
①、オートフイルの演習;A).1週間分を横方向にオートフイルハンドル部をドラッグして作成。B).1週間分を縦方向にオートフイルハンドル部をドラッグして作成。C).隣接したセルに連続データが入力されている場合はオートフイルハンドル部をダブルクリックして作成(対応する量が多い場合はドラッグするより楽です)。
②、「ホーム」タブ→「編集」グループ→「フィル」ボタン→「連続データの作成」ダイアログボックスの使い方をいろいろ練習。
③、セルの列幅・行の高さについて;列の幅(設定した規定フォントの半角文字数で表示)・行の高さ(ポイント表示。尚、1ポイント=1/72インチ=約0.3528mm)。
④、練習問題として作成した表に於いて、曜日別に作ったものを日付順に並び変える為に、「データ」タブ→「並び替えとフイルター」グループ→「昇順」ボタンをクリックして作成するなどを実施。
【2】開催日;2023/5/12(金) 対面講座(Zoom参加者2名)
テーマ;【Excel・ごみ収集カレンダーの作成】 講師;高辻会員
※ 今回は茅ヶ崎市の一地区のごみ収集カレンダー・2ヶ月分を用いて、「Excel・A4版・1頁」に作り直すことを通じてExcelの様々な機能の習得を目指す。(尚、4/14と4/28の2回、予習を予ねて関連機能の練習問題を実施済み)
①、「連続データの作成」を利用して、4月初めから5月末までの「月曜日~金曜日」の連続カレンダーを作成。「月曜日」の列の後ろに「木曜日」の列を切り取って貼り付ける。「月・木曜日」の列の右隣に空白のセルを1列追加する。次に「月・木曜日」の収集物名を右隣の空白セルに入力(又はコぺピ)する。
②、「火曜日」の列を切り取って、「月・木曜日」の列の後ろに貼り付け、その「火曜日」の収集物名をその右隣の空白セルに入力(又はコぺピ)する。その後「水曜日」と「金曜日」についても同様に実施する。
③、4月初めから5月末まで、曜日ごとの連続で作られたが、カレンダーとしては見にくいので、日付順に並び変える必要がある。それには「データ」タブ→「並び替えとフイルター」グループ→「昇順」ボタンをクリックすると日付順になる。尚、このままでは縦長の為、5月分を切り取って右側の空き領域に4月分とのバランスをとって貼り付ける。タイトルなどを付けて完成。