◆日時　：　２０１９年２月２４日（日）　１２：００～１４：３０
◆場所　：　辻堂駅前　 北海道
　　　　★支部広報委員会（HP委員会＋広報紙委員会）
 支部HP委員・１２クラブのHP委員と支部広報紙委員（湘南ニュース編集委員）と支部役員含め合計２０名が出席し、開催されました。
・近藤支部長の挨拶
　①クラブ活動の活発な活動に対する御礼
　②湘南ニュースとHPを最大限活用し、情報の共有化をはかる取組みの報告があり、
　　これからも支部活動へのバックアップを重ねてお願いした。
・杉崎HP副委員長より「2018年度活動実績」と「2019年度活動方針」を下記内容で      　　　   報告がありました。
　①HPの迅速性を活かし
　　●より見やすい、楽しいHPを目指し、
　　A：５月：リニューアル実施→外部リンク問題は解消、見易さも向上した
　　Ｂ：本部主導によるマルチサイトWordPress導入に参加
　　Ｃ：会員便り「ご存知ですか」候補者に苦慮,「お元気ですか」コーナーへの掲載減少
　  ●個人認証本部登録については、約３２５名（1月末現在：４０名増加）　
　　アクセス数：２１，０００→１９，３００（3月末見込み：約１１％減）
　  ●各クラブのページのリニューアル化が出来ていない⇒マルチサイトWP導入時検討。
　②広報紙（湘南ニュース）と情報の共用化、
　「ご存知ですか」：会員情報の収集に支部全体で取り組む必要あり
　③個人情報の保護、著作権、機密事項等の問題発生は、なかった。
　④HP運営については、課題もあり→２０１９年度は、勉強会、研修会を多数開催する
　　　●本部主導のWordPress導入に参加し、HP作成技術向上を目指す
　　　●新しいHP作成担当者の検討をする。
  ・須永HP委員より、マルチサイトWordPress導入についてのメリットと導入計画の説明がありました。
　　　●2020年1月導入目指す
　・鬼村広報責任者から、「広報紙の湘南ニュースとHPは、一体感ある取り組みの継続を
　　　するので引き続き全面的なご支援お願いする」報告あり
　・最後に
　　　各クラブHP作成担当者より「クラブ活動状況報告」がありました。
　 それぞれに「楽しさ」｢継続性」「活動場所」などに工夫をされておられます。
　 支部からも｢湘南ニュース」「ホームページ」「各種行事」などを通じて、従来以上にクラブのＰＲに努め、
　 新規会員増加に向けてバックアップを図って行きます。
　　尚、詳細は、議事録を参照ください。