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松愛会で今年度よりフォームメーラー導入を開始いたしました。
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個人情報(松愛会個人認証登録)をベースに対象の方々との双方向コミュニケーションに活用
今までは、個々にメールをお送りし メール返信などで対応でしたがフォームメーラーでは対象者入力不要・項目毎の設定で簡単に返信・応答が可能 -
フォームメーラーで出来ること。
①参加申込
②問い合わせやアンケート実施 -
支部活動で活用支部での運用検討予定
①支部行事の参加申込(支部大会・新春懇親会・日帰りレク・社会貢献・等々)
②友愛健康調査(現在 往復はがきにて対応をフォームメーラーで)
③支部アンケートの対応 -
導入による効果
①個々のデーターをダウンロードし分類集計が簡単に
(友愛健康調査等項目の多いため 現在支部役員が分類集計作業が大変)
②参加・不参加者・未回答者の確認が容易
③現在、振込み用紙での参加を廃止検討 -
課題
①松愛会個人認証登録者 現在 44% 多くの方に登録促進対応
②PCスマホ等使われてなくアドレスのお持ちでない方への対応 -
今後これら課題について、支部役員会で検討してまいります。
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