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2024年5月 枚方南支部 支部長の挨拶
日頃はパナソニック松愛会の活動にご理解・ご支援を賜り、厚くお礼申し上げます。
新緑の美しい季節になりました。季節も良く、また、ゴールデンウィークということもあって、遠方にお住いのご家族と楽しい数日間をお過ごしの方も多いことと思います。良い思い出が残ると嬉しいですね。
さて、新年度に入り、先月もお知らせさせていただきました通り、慶弔見舞制度が大きく変わりました。何が変わったかについては、既にご連絡させていただいた通りですが、金婚祝の廃止と古希祝の復活に伴う経過措置にトラブルが発生してしまいました。この経過処置の対象者の方に対し、4月23日に経過措置としての振込をさせていただく予定でした。しかし、当日発生したゆうちょ銀行でのシステムトラブルのため、ゆうちょ銀行以外へ振込できなくなってしまいました。支部ホームページのお知らせに記載しています通り、4月30日から5月2日の間に、順次振り込む予定になっています。まだ振込を確認できない方も、今少しお待ちいただければ完了すると思います。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、ご容赦をお願いいたします。
4月には二つの支部行事を開催させていただきましたので、簡単に報告させていただきます。
4月7日(日)に新会員15名に参加していただき、新会員歓迎会を開催させていただきました。
松愛会と枚方南支部の活動の紹介・支部ホームページの説明の後、食事を楽しみながら、現在の仕事や趣味の話などを中心に自己紹介していただきました。新会員同士にお知り合いの方が多くおられ、和やかな自己紹介となりました。一部では、年齢相応(?)に病気の治療法で盛り上がっているグループもありました。詳細は支部ホームページをご覧ください。
また、4月25日(木)にはお役立ちシニアセミナーを開催させていただきました。今年のセミナーは「身近な介護保険 ~いつか必ず来る日のために~」というタイトルです。枚方北支部との合同開催ですが、全部で96名もの会員の皆さまにお集まりいただきました。
当然のことながら、皆さまは介護保険の名前はご存知です。ただ介護保険によって、どれだけ多くのサービスを受けられるのか、介護保険でカバーできるのはどこまでかといった具体的なことになるとよく分からないという方がほとんどのようです。そのため介護が差し迫った問題になる高齢の方から、親の介護が心配という比較的若い方まで、幅広い年代の皆さまに数多くお集まりいただきました。特に80歳以上の高齢の方が約1/4を占めたということが、今回のセミナー参加者の特徴と思われます。
講師からのご要望により、期間を限定させていただき、また個人認証をお持ちの方に限定させていただくという制限はありますが、テキストだけでなく、動画も公開させていただいています。セミナーに参加できなかった方も、是非支部ホームページからご確認をお願いいたします。受講された皆さまの感想としては、基本的なことが多かったが、整理してお話しいただき、非常に理解しやすかったというお声が多かったように思います。
話は変わります。皆さまのご自宅に5月1日発行の会報『松愛』は届きましたか?この『松愛』には、2024年度の年次支部大会議案書が同封されています。皆さまに議案書をご一読いただき、事前に議案への賛否の意思表示をしていただくため、支部大会開催日を少し遅めの6月2日とさせていただきました。
皆さま全員に議案書全文を送付させていただき、賛否の意思表示をお願いするようになったのは、コロナ禍のために支部大会の開催を中止せざるを得なくなった2020年度からであり、今年で5年目になります。
2020年度は、メールや電話、ホームページからの質問・意見を受け付けるとともに、否認の意思表示も受け付けましたが、「ご連絡がない場合は、ご承認をいただいたものといたします。」としました。質問が1件あっただけで、議案に対する異議はなく、全議案が承認されました。
2021年度も支部大会を中止し、2020年度と同様な審議方法により、質問意見が2件ありましたが、議案に対する異議はなく、全議案が承認されました。
2022年度も、支部大会を中止しましたが、ホームページ上に各議案に承認/否認の入力、意見質問を入力できるフォーマットを用意し、会員の皆さんに積極的に入力をお願いしました。結果として91名から投票(HP:88、メール:3)があり、前年までに比べ、大幅に増加しました。
2023年度は、4年ぶりに支部大会を開催しました。議案の事前確認は継続し、94名から投票をいただき、その結果を年次支部大会において報告させていただきました。すべての質問・意見42件とそれに関する支部長としての回答を印刷して出席者に配布するとともに、年次支部大会終了後になりましたが、支部ホームページにも掲載させていただきました。そして支部規約に則り、年次支部大会出席者77名による審議により、全議案が承認されました。
このような経過の中で、2023年9月に松愛会会議規程の一部が改定され、支部大会の議決方法に関する規定が以下のように変わりました。
第 6 条(支部大会)
(3) 議案の決議は、以下のいずれかの方法により行うものとする。
① 事前に議案内容を支部会員に提示して意向を確認し、出席者の過半数の承認をもって決める
② 事前に議案内容を支部会員に提示し、過半数の承認をもって決める
これまで、当支部では①の方法で議決していましたが、コロナ禍以降、他支部では②の方法を採用している支部もあります。②の方法での議決が正式に認められるようになりましたので、議案に対するより多くの会員の皆さんのご意向を議決に反映するということを目的に、事前に議案内容を支部会員に提示して意向を確認できた人数と、支部大会出席者数を比較し、人数の多い方の承認/否認の投票結果を採用することを今回の議案3の1)として提案させていただいています。
どちらの人数が多いかは支部大会開催前に判明しますので、支部大会参加者数の方が少ない場合は、支部大会での議決を省略できることになります。同数の場合は支部大会での議論が意味あるものと考え、支部大会で採決を取り、この結果を決議とさせていただきます。具体的な規定は、2024年度議案書をご確認願います。また議案に対する具体的な賛否・意見の意思表示の方法については、支部ホームページの2024年度 年次支部大会議案の事前確認(賛否・意見)のお願いをご確認願います。
今年度の議案には、他にも支部の運営方法として、ブロック制の導入(議案3の 2))と支部役員サポーターの任命(報告事項2)を提案・報告させていただいています。いずれもトラブルを未然に防止し、支部活動を維持するために必要な施策であり、ご理解をお願いいたします。
何か不明な点があれば、ご遠慮なく下記連絡先へお知らせ願います。
【連絡先】
メール:hira-s_commi★shoai.ne.jp (メール送信時には★を@に変更してください)
電話:090-7873-1883 いずれも中島から回答させていただきます。
今後も支部活動にご理解とご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
2024年5月1日
中 島 康 文
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