Skypeを活用したHP委員会(5月)を実施しました

 新型コロナ感染に伴う松愛会の活動停止により、当支部でも3月、4月の支部行事はもとより支部役員会やHP委員会も中止になり、辛うじてメールベースでのやり取りで連絡していました。
しかし外出自粛、活動自粛も長期化しメールでやり取りできる議論の範疇を超えてきたこともあり、HP委員会が率先しWeb会議を企画しました。

各参加者の準備、事前テストを終えて、5月1日(金)のHP委員会(10名)から運用を開始しました。
実際にやってみて感じたことは、

  • 動画に多少のタイムラグは有るが、リアル会議に近い臨場感はある。
  • ファイルの共有化には少し時間が掛かるため最初は戸惑う面もあったが、慣れれば問題ない。
  • まだまだ試行錯誤の状態ではあるが、無駄話もなく通常よりも効果的な委員会運営ができた。
  • 今回の実績を踏まえて2週間後の支部役員会(18名)もWeb会議で実施することが決まった。

会議室 サンプル画像

画面共有 サンプル画像

 

《参考資料》以下をクリックしてお読みください

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2020年5月1日の議事録

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